企业办公室人员思想管理策略

2024-09-29 14:12:36    来源:中国城乡发展网    

本网讯:企业办公室,是企业的中枢大脑,对上情下达,沟通协调各方关系,服务企业上上下下,发挥着重要的作用。对其人员工作责任心、事业使命感的要求远超企业其他部门。如何发挥思想管理功效,提高企业办公室人员的思想境界,提升办公室的办文、办会、办事效率,强化对企业办公室人员的管理与约束,将发挥一两拨千金的功效。

一、企业办公室人员思想工作现状

(一)网络不良信息的冲击。网络是把双刃剑,既大幅度提高了企业办公室人员的工作效率,但其潜藏的不良思潮也给办公室人员带来一定的负面影响,不利于企业思政工作的良好开展。

(二)“重业务,轻党务”现象。追求扩大市场占有率,获取更大经济效益,重视企业生产、经营,无视或不太重视思想政治工作,企业管理层没有认识到思想政治工作蕴含的重要意义,隐藏的巨大成效。

(三)思政工作方式方法较为单一。在此环境下,许多企业办公室思想政治工作成效不够理想。这与单一、枯燥的思想政治工作开展方式有着一定的影响。如一些企业多采用照本宣科的学习教育模式,一定程度上影响到广大办公室人员的参与积极性。

二、办公室开展员工思想政治工作的意义

(一)营造良好的团结协作环境。企业办公室是个综合口,人多事多,具体的、琐碎的、事务性的工作居多,虽分工不同,但事事关乎办公室的服务质量与办事效率,所有工作的成败得失代表整个企业形象。运用思想政治工作,关心办公室人员思想状态,巧妙化解人员矛盾,提高办公室人员共识,营造风清气正、分工协作、积极向上的工作氛围,对提高企业办公室工作效率大有益禆。

(二)增强工作责任心,树立大局观念。办公室每一项工作都很重要,大到组织高规格的工作会议,小到一个标点符号的运用、一个主席台上桌牌的摆放,都是不能出差错,出纰漏的。以增加办公室人员责任心为重点,突出办公室的大局观念,通过适时的思想政治工作,安抚加班加点人员,积极给予有困难的同志以帮助与鼓励,让年龄大的同志安心工作,让年纪轻的同志积极工作,形成良好的传帮带工作氛围,推动办公室各项工作良好运转。

三、企业办公室人员思想政治工作开展策略

(一)以人为本,突出差异化。企业办公室既有一批管理人员,也有不少工勤人员,他们接受教育程度不同、专长技能不同、履历与阅历也各不相同。对其开展思想工作,应因人而异,因人施策。同时,运用润物细无声的策略,以真心与真情,公平与平等、真诚处理人与事,保障企业正常运营。

(二)加强技能培训,提高行政管理水平。定期或不定期组织办公室业务管理人员进行学习培训,不断拓宽视野眼界,提高综合素质,提升行政事务处理水平。在具体的办公室业务中,不断提升自己的政治觉悟、分析判断能力、管理执行能力,具备认真、仔细的工作态度,形成较高的职业素养。

(三)顺应数字技术发展,提高办公室信息化水平。现代信息技术在企业经营中被广泛应用,有效利用网络化、数字化、无纸化是做好企业办公室行政事务管理的发展趋势,构建办公室行政事务信息化管理,为企业的建设发展提供更加全面、灵活的信息,实现企业各部门、上上下下信息资源共享,对企业经营状况与企业内部各层面管理情况有效控制,不断提升整个公司的行政事务管理效率。

以科学的管理理念、管理方式,优化、细化办公室行政事务管理机制,提高办公室人员工作责任心,提升办公室人员管理水平,以此提高办公室行政事务管理效率,不断促进国有企业的持续稳定向好发展。(文图/汪雅婷  河南交投颐康投资发展有限公司)

[编辑:徐敬楠]

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